Politică de Confidențialitate

1. Introducere

DEEPX SRL (CUI: 30953998, J20/1201/2013/65407), cu sediul în Nerva Traian Nr. 19A-25A, Bl. 1, Ap. 1003, Sector 3, București, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă dreptul la protecția datelor dumneavoastră personale și se angajează să protejeze confidențialitatea informațiilor pe care ni le furnizați.

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modalitatea în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

2. Date cu Caracter Personal Colectate

2.1. Categorii de Date

În funcție de serviciile utilizate, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate
• Date de contact: adresă email, număr de telefon, adresă poștală
• Date financiare: informații despre plăți (procesate prin furnizori certificați PCI-DSS)
• Date profesionale: denumire firmă, CUI, date despre asociați și administratori
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, cookies
• Documente: acte de identitate, documente de sediu, procuri

2.2. Modalități de Colectare

Colectăm date prin:

• Formulare completate pe site
• Email și comunicări telefonice
• Utilizarea cookie-urilor și tehnologiilor similare
• Documente încărcate în platformă

3. Scopul Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

4. Destinatarii Datelor

Datele dumneavoastră pot fi dezvăluite către:

• Autorități publice: ONRC, ANAF, alte instituții conform legii
• Furnizori de servicii: servicii de plată, hosting, cloud storage
• Parteneri: notari, avocați, consultanți fiscali (doar când este necesar)
• Furnizori de servicii IT: pentru mentenanță și securitate

Toți destinatarii sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor și să le utilizeze doar în scopurile stabilite.

5. Transferul Datelor în Afara UE

În principiu, nu transferăm date în afara Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care acest lucru devine necesar (de exemplu, pentru servicii cloud), vom asigura protecție adecvată prin:

• Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
• Certificări de adecvare (ex: Privacy Shield successor)
• Consimțământul dumneavoastră explicit

6. Perioada de Stocare a Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră pe următoarele perioade:

• Date contractuale: 10 ani de la încheierea relației contractuale (conform legii contabilității)
• Documente juridice: conform termenelor legale de arhivare
• Date de marketing: până la retragerea consimțământului sau 3 ani de la ultima interacțiune
• Date tehnice (logs): maximum 12 luni

7. Drepturile Persoanelor Vizate

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

8. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor:

• Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor
• Stocare securizată în servere protejate
• Acces restricționat doar pentru personalul autorizat
• Monitorizare continuă și actualizări de securitate
• Backup-uri regulate
• Proceduri de răspuns la incidente de securitate

9. Cookies și Tehnologii Similare

Utilizăm cookies pentru:

• Cookies necesare: funcționarea platformei (nu necesită consimțământ)
• Cookies analitice: înțelegerea modului de utilizare a site-ului
• Cookies de marketing: afișarea de conținut relevant (necesită consimțământ)

Puteți gestiona preferințele cookie-urilor din setările browser-ului dumneavoastră.

10. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin email sau prin notificare pe platformă.

11. Contact și Exercitarea Drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru întrebări despre prelucrarea datelor, ne puteți contacta: