Schimbare Sediu Social

Ce înseamnă schimbarea sediului social?

Schimbarea sediului social este procedura legală prin care o societate comercială își modifică adresa oficială înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Aceasta implică actualizarea tuturor documentelor oficiale și notificarea autorităților competente despre noua locație a firmei tale.

Procesul este necesar atunci când dorești să muți activitatea companiei într-o altă locație, fie din motive de extindere, optimizare a costurilor, apropierea de clienți sau furnizori, sau pur și simplu pentru un spațiu mai potrivit nevoilor tale de business. Schimbarea sediului social trebuie raportată oficial pentru a menține conformitatea cu legislația și a evita problemele legale.

De ce să schimbi sediul social al firmei?

Există multiple motive pentru care companiile aleg să își schimbe sediul social. Extinderea businessului poate necesita un spațiu mai mare sau o locație mai centrală pentru a fi mai accesibilă clienților. Costurile de închiriere variază semnificativ între zone, iar mutarea într-o zonă mai economică poate reduce semnificativ cheltuielile lunare ale firmei tale.

De asemenea, unele companii aleg să își mute sediul social în zone care oferă avantaje fiscale locale sau facilități pentru afaceri. Proximitatea față de furnizori, clienți sau partenerul de business poate îmbunătăți eficiența operațională și poate reduce costurile de transport și logistică. Indiferent de motiv, schimbarea sediului trebuie făcută corect din punct de vedere legal.

Documente necesare pentru schimbarea sediului

Pentru schimbarea sediului social, vei avea nevoie de un contract de închiriere, comodat sau act de proprietate pentru noua locație. Contractul trebuie să fie valabil și să specifice clar că spațiul poate fi folosit ca sediu social. Dacă imobilul este proprietatea altcuiva, contractul trebuie semnat de proprietar și autentificat notarial.

De asemenea, sunt necesare hotărârea asociaților de schimbare a sediului, certificatul de înregistrare al firmei și actul constitutiv actualizat. Echipa noastră te va ghida în obținerea și pregătirea tuturor acestor documente, asigurându-se că totul este în regulă înainte de depunerea la ONRC.

Durata procesului de schimbare sediu

Procedura completă de schimbare a sediului social durează aproximativ 7-10 zile lucrătoare de la momentul în care documentația completă este depusă la Registrul Comerțului. Acest termen include verificarea documentelor de către autoritățile competente, înregistrarea schimbării în baza de date oficială și emiterea noului certificat de înregistrare cu adresa actualizată. Noi ne ocupăm de întreaga procedură, astfel încât tu să te poți concentra pe activitatea ta de business fără să îți faci griji despre birocrație.